在国际贸易中,提单(Bill of Lading,简称 B/L)是货物的 “身份凭证” 与 “提货依据”,其类型选择直接关系到货权安全与交易效率。很多外贸人常被正本提单、电放提单(Telex Release)和海运单(SWB)搞得眼花缭乱,担心选错导致客户无法提货或自身货权受损。本文将详细拆解三者的核心区别、适用场景及实操要点,帮你精准避坑。
一、正本提单(Original B/L):货权掌控的 “硬保障”
正本提单是最传统的提单类型,通常一式三份,核心属性是物权凭证—— 谁持有纸质正本,谁就拥有货物的提取权,堪称 “一手交钱、一手交货” 的安全屏障。
操作流程
船开后,货代向货主出具纸质正本提单,货主通过 DHL、FedEx 等国际快递寄给海外客户,客户凭纸质原件到港口换单提货。
核心优劣势
-
优点:货权控制力极强,若客户未付清尾款,可通过扣留正本提单掌控货物,是保障收款的 “最后保命符”,风险系数低。
-
缺点:流程繁琐且成本高,国际快递费用需数百元,若快递丢失,补办程序复杂且可能需向船公司支付高额押金。
适用场景
-
首次合作的新客户,对其资信状况不了解;
-
付款方式为信用证(L/C)或托收(D/P);
-
客户未付清尾款,需通过货权约束收款。
二、电放提单(Telex Release):高效便捷的 “快车道”
“电放” 即电报放货的简称,如今已升级为船公司通过内部系统发送电子通知,核心逻辑是凭电子指令放货,无需纸质正本提单。
操作流程
货主向船公司提交 “电放申请书”(含保函),船公司确认后出具盖有 “SURRENDERED” 或 “TELEX RELEASE” 印章的提单副本或扫描件,货主将扫描件通过邮件发送给客户,客户凭电子信息即可提货。
核心优劣势
-
优点:速度快(几秒内完成信息传递)、成本适中(仅需支付船公司数百元电放费)、无快递丢失风险,能大幅提升交易效率。
-
缺点:一旦发出电放指令,货主即失去对货物的控制权,需确保客户已完成付款。
适用场景
-
近洋航线(如中日韩航线),货物到港速度快于快递时效;
-
长期合作的老客户,资信状况良好;
-
客户已全额支付货款,无需通过货权约束。
三、海运单(SWB):极度信任的 “简化版凭证”
海运单(Sea Waybill,简称 SWB)并非物权凭证,更类似货物 “收据”,核心特点是默认直接放货给指定收货人,无需纸质正本,也无需额外办理电放手续。
操作流程
船公司直接出具 SWB 文件(无需纸质件),收货人只需向港口出示身份证明,证明自身为提单指定收货人,即可直接提货。
核心优劣势
-
优点:流程最简便,几乎无额外费用(通常不收电放费),节省时间成本。
-
缺点:货主对货物零控制权,船开后货物默认归属收货人,风险系数最高。
适用场景
-
跨国公司母子公司之间的内部货物调拨;
-
合作多年、极度信任的 “铁杆老客户”;
-
已收到 100% 预付款,无需担心收款风险的场景。
四、提单必填项与核心信息规范
根据《海牙规则》《汉堡规则》等国际航运惯例,有效提单需包含以下关键信息,且需与装箱单、发票保持一致:
-
抬头三方信息:发货人(Shipper,通常为出口商)、收货人(Consignee,决定货权归属,常见 “凭指示 To Order” 或指定公司名)、通知人(Notify Party,货物到港后船公司通知对象);
-
航程信息:船名及航次(Vessel/Voyage No.)、起运港(Port of Loading)、目的港(Port of Discharge);
-
货物详情:唛头(Marks & Nos.,无则填 “N/M”)、货名(Description of Goods)、总毛重(Gross Weight,单位 KGS)、体积(Measurement,单位 CBM)、包装件数(Number of Packages)。
五、选型总结与避坑指南
三类提单核心对比表
|
提单类型
|
物权控制力
|
风险程度
|
费用成本
|
核心建议场景
|
|
正本提单
|
极强(见单放货)
|
低(控货稳定)
|
高(快递费 + 可能的补办成本)
|
新客户、信用证交易、未付清尾款
|
|
电放提单
|
中(需发放货指令)
|
中(需确认收款)
|
中(固定电放费)
|
近洋航线、全款到账的老客户
|
|
SWB
|
无(直接放货)
|
高(无货权约束)
|
最低(基本无额外费用)
|
集团内调拨、极度信任的长期伙伴
|
实操建议
-
款未清,守正本:只要客户未付清尾款,无论催单多急,均需坚持使用正本提单(或暂不办理电放),避免货、款两空;
-
款已清,选电放:货款全额到账后,优先选择电放提单,兼顾效率与客户体验;
-
谨慎用 SWB:除非是自身分公司或绝对信任的长期合作方,否则尽量避免使用 SWB,降低无货权风险。
掌握提单类型的核心逻辑与适用场景,能有效规避国际贸易中的货权纠纷与收款风险。若需了解国际物流、清关、海外仓等配套服务,可关注相关供应链平台获取专业支持。