7 月 30 日起电子口岸关停退税联打印功能须知

2026 年 7 月 30 日，中国电子口岸将下线出口货物报关单退税专用联的打印、预览功能，本次调整仅关停退税联打印权限，报关单基础查询、退税 XML 数据包下载功能不受影响，企业无需担忧出口退税申报流程变更，海关会持续向税务端推送结关电子数据，依托无纸化政策正常办理退税业务。

本次功能调整拥有清晰政策依据，海关总署多份公告持续推进通关无纸化改革，2015 年、2018 年公告已逐步取消纸质退税联签发，2026 年第 5 号税务公告明确出口退免税业务全面电子化，企业申报免予提交纸质单证，仅需留存电子单据归档备查，纸质退税联不再作为退税硬性材料。

企业如需调取报关单数据可选用两套查询渠道，优先推荐国际贸易单一窗口，插入电子口岸卡登录平台后，在业务应用板块找到口岸执法申报下的货物申报模块，左侧综合查询栏开启报关数据查询，简单查询录入报关单号或统一编号即可调取单据，高级查询可限定申报时段、报关状态、进出口类型等多维度筛选条件，适配批量核对单据需求；次要渠道为电子口岸出口退税联网稽查系统，仅支持下载退税申报所需 XML 文件，无法打印纸质单据。

若要打印具备法定效力、带海关电子签章的完整报关单用于做账存档，统一在单一窗口操作，操作前务必插入法人卡登录，操作员卡无打印签章单据权限，进入报关单证查询打印页面，选中对应报关单提交自助打印申请，申请类型勾选有签章，待系统生成文件后导出 PDF 打印，该单据法律效力与原电子口岸退税联完全等同，满足税务核查、财务归档全部要求，单次查询申报日期跨度不可超过三个月，可批量录入多票报关单号一次性申请打印，提升办事效率。

实操中需规避多项常见问题，报关单完成结关后建议等待三至五个工作日再查询打印，避免系统数据未同步导致单据检索失败；打印时务必勾选签章版本，无签章单据无法作为退税、记账有效凭证；企业需按税务规定将报关单电子、纸质资料留存十年，同步保管电子委托协议等配套随附单据，防止核查时资料缺失产生整改风险，7 月 30 日前仍可沿用旧渠道打印，建议企业提前熟悉单一窗口操作路径，避免月底申报高峰期操作卡顿延误退税进度。